Erasmus Universiteit Rotterdam

Facilitair Projectleider - Rotterdam

Alle vacatures Print Solliciteer
NederlandsEnglish

Vacature

Plaatsingsdatum 13-06-2018 Functiecategorie Facilitair Beheer
Standplaats Rotterdam Niveau Professional
Opleidingsniveau HBO Dienstverband Vast contract - Bepaalde tijd m...
Uren 32 - 40 Salaris Marktconform
Facilitair Projectleider 0.8-1 fte
Tijdelijk dienstverband – maximaal 3 jaar


De Erasmus Universiteit zoekt een facilitair projectleider

Beschrijving
De facilitair projectleider voert projecten uit voor de unit Facility Services (FS) waaronder verhuizingen, implementatie van (nieuwe) dienstverlening en procesverbeteringen. De projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met de andere units binnen het University Support Centre (USC) en de faculteiten. Je werkt in een team van facilitaire projectleiders.

De projecten vallen binnen het programma Campus in Ontwikkeling en spelen zich af in een enerverende omgeving o.a. door renovaties en verbouwingen, complexe klantvraag en een veranderende organisatie zowel in processen als systemen.

De derde fase van de campusvernieuwing is in gang gezet. Het is de finishing touch van de campusverbouwing. Voor de komende vier jaar staan vernieuwing en verduurzaming van werkplekken en onderwijsruimtes voor diverse gebouwen op de planning. Ook komt er meer ruimte voor groen door de sloop van de E-, F-, G-, N-, Q- en V-gebouwen. Daarnaast wordt onderzocht of er mogelijkheden zijn voor een nieuw sportgebouw en nieuwe studentenhuisvesting. De werkzaamheden met het thema ‘Building New Perspectives’ duren naar schatting tot en met 2021, waarna de campusverbouwing volledig voltooid zal zijn.

Vanuit CiO3 vallen een aantal projecten onder verantwoordelijkheid van Facility Services. De opdracht in deze offerteaanvraag omvat alle verhuisprojecten binnen CiO3. Hierbij gaat het om de coördinatie van alle verhuisbewegingen van deze projecten, maar ook om het leeg opleveren van etages en panden en het gebruiksklaar maken van de etages of panden na de bouwactiviteiten. De overdracht naar de lijnorganisatie (beheer) en de gehele nazorgfase vallen ook het project.

Tijdens het uit- en inhuizen dienen diverse leveranciers aangestuurd te worden. Daarnaast is het belangrijk dat de interne organisatie van voldoende en correcte informatie wordt voorzien. Contracten dienen (tijdelijk) stopgezet te worden ter voorbereiding op de bouwfase en tijdig geactiveerd te worden. Dit alles gebeurt in nauwe samenwerking met betreffende klantgroepen. Tevens worden gebouwontwerpen getoetst en (facilitaire) beheerplannen geïmplementeerd.
  • Met het team verantwoordelijk voor de projectleiding van implementatie van (nieuwe) dienstverlening, verhuizingen en overige zaken die projectmatig opgepakt dienen te worden;
  • Je bewaakt en rapporteert project voortgang, kwaliteitsbewaking van levering en verzorgt communicatie.
  • Aanspreekpunt voor de projectomgeving, voeren van overleg met opdrachtgever, projectteam en belanghebbenden;
  • Zorgdragen voor een adequate financiële en administratieve afronding.
  • Coördinatie over opvragen en beoordelen van offertes conform inkoopbeleid;
  • Zorgen voor een correcte implementatie van (nieuwe) dienstverlening en juiste overdracht naar beheer, inclusief het inbedden van procedures en afspraken binnen de organisatie;
  • (mede) opstellen van eventuele beleidsstukken;
  • Volgt ontwikkelingen en trends op de leveranciersmarkt en je vakgebied en weet deze trends te vertalen in kansen;
  • Je hebt ambitie om jezelf en je werkzaamheden te ontwikkelen en steeds de uitdagingen te zoeken;
  • Verricht zo nodig overige werkzaamheden op gelijkwaardig niveau indien dit voor de bedrijfsvoering van de EUR gewenst of noodzakelijk is.

Functie eisen

  • Een HBO opleiding bij voorkeur in de richting van Facility Management;
  • Aanvullende kennis op het gebied van projectmanagement;
  • minimaal 5 jaar actuele en relevante werkervaring;
  • Communicatief ben je zeer vaardig in woord en geschrift in zowel de Nederlandse als de Engelse taal (CEFR B-2).
  • Goede kennis en ervaring met MS Office (Word, Excel, Powerpoint)
  • Kennis en ervaring met Planon en Visio is een pre.
  • Je bent in staat om zowel de opdrachtgever als gebruikers te adviseren en te informeren over alle relevante facilitaire zaken;
  • Je bent mensgericht en kan op alle niveaus helder communiceren en mensen mee krijgen;
  • Wij verwachten dat je in staat bent om (complexe) problemen te vertalen naar pragmatische oplossingen. Je werkt resultaatgericht, bent accuraat en vindingrijk en hebt een hands-on mentaliteit.

Arbeidsvoorwaarden
Een afwisselende functie in een kennisintensieve- en maatschappelijk bewogen en bevlogen organisatie met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling; Goede arbeidsvoorwaarden, in overeenstemming met de CAO Nederlandse Universiteiten (CAO NU). Het dienstverband zal in eerste instantie worden aangegaan voor een periode van 1 jaar. Na afloop van deze periode kan bij gelijkblijvende organisatieomstandigheden en goed functioneren, twee maal een verlenging van 1 jaar worden aangeboden;

De functie van Projectleider is ingedeeld in het UFO profiel Projectleider, niveau 2, schaal 9. Het salaris is afhankelijk van kennis en ervaring en bedraagt bij een fulltime aanstelling, maximaal € 3.722, - bruto per maand (schaal 9);
De Erasmus Universiteit Rotterdam heeft aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder een carrière budget, vakantiegeld ad 8%, een eindejaarsuitkering van 8,3%, ruime verloffaciliteiten (41 dagen per jaar bij een 40-urige werkweek) voor een goede balans tussen werk en privé. Een goede pensioenvoorziening, uitstekende collectieve verzekeringsmogelijkheden en de mogelijkheid tot flexibele inzet van arbeidsvoorwaarden;

Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals sportaccommodatie en bibliotheek.

Erasmus Universiteit Rotterdam
Een smeltkroes van talent, internationaal georiënteerd en sterk maatschappelijk betrokken. Dat is de Erasmus Universiteit Rotterdam (EUR). Een universiteit die met 25.000 studenten en circa 2.700 medewerkers wetenschappelijke kennis in Rotterdam ontwikkelt, die grenzeloos toepasbaar is. Werken bij de Erasmus Universiteit Rotterdam betekent werken bij een ambitieuze universiteit met volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief. Voor meer informatie over de Erasmus Universiteit Rotterdam, zie www.eur.nl

University Support Centre (USC)
Facility Services is onderdeel van het University Support Centre (USC), waarin proces- en ketengericht gewerkt wordt specifiek gericht op diverse klantgroepen, zoals studenten, onderzoekers, docenten, medewerkers en management. Eén shared service organisatie van waaruit de dienstverlening op het gebied van ICT, Facilitaire zaken, Vastgoed, Financiën, Human Resources en Marketing en Communicatie plaatsvindt. FS levert o.a. onderliggende dienstverlening ten behoeve van de USC diensten: onderwijsruimtes, kantoorruimte, wonen en campusvoorzieningen.

De unit Facility Services bestaat uit de afdelingen Facility Performance Management, Security en Documentary Information. In de staf zijn ondergebracht secretariaat, contractmanager en facilitaire projectleiders.

Informatie en Sollicitatie
Voor meer informatie omtrent deze functie kun je contact opnemen met Arnoud de Jong, Facilitair Projectleider (tel. 06-57058934) of via e-mail arnoud.dejong@eur.nl.

Je schriftelijke sollicitatie, voorzien van curriculum vitae en motivatie kun je tot uiterlijk 24 juni 2018 versturen via de 'Solliciteer' button.

Voor deze vacature wordt tegelijk intern en extern geworven. Interne kandidaten genieten voorrang bij geschiktheid

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie
Deze vacature betreft een fulltime functie.

Functiecategorie(ën) Facilitair Beheer
Branch(es) Onderwijs / Opleiding
Provincie(s) Zuid-Holland
Trefwoorden Vacature, Fulltime, Parttime, Rotterdam, facility, FM

Contactgegevens

Contactpersoon Arnoud de Jong
Telefoon 06-57058934

Vestigingsplaats

Solliciteer